5 สาเหตุ “ปัญหาระบบเสียงห้องประชุม” พร้อมเทคนิคการแก้ไข

การประชุมที่ราบรื่นต้องมาพร้อมกับ “ระบบเสียงห้องประชุม” ที่มีคุณภาพ แต่หลายครั้งที่ปัญหาเสียงต่าง ๆ เช่น เสียงสะท้อน ไมโครโฟนไม่ชัด หรือเสียงรบกวนจากภายนอก กลับทำให้การสื่อสารติดขัดโดยไม่รู้ตัว สาเหตุเหล่านี้ไม่เพียงเกิดจากอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการออกแบบบรรยากาศห้องประชุม (Ambient Design) ที่ไม่เหมาะสมอีกด้วย

บทความนี้จะมาเจาะลึก 5 สาเหตุหลักๆ ของปัญหาเสียงในห้องประชุม พร้อมเทคนิคการแก้ไขเบื้องต้น เพื่อให้ทุกการประชุมของคุณ “คมชัด สมูท และเป็นมืออาชีพ” มากยิ่งขึ้น

สาเหตุปัญหา ระบบเสียงห้องประชุม

สาเหตุของปัญหาน่าปวดหัว ในระบบเสียงห้องประชุม

ระบบเสียงห้องประชุมที่ดี เริ่มจากการออกแบบสถานที่ให้เอื้ออำนวยต่อการประชุม รวมไปถึงระบบอุปกรณ์เสียงในห้องประชุมก็มีความสำคัญ ที่จะต้องทำงานสัมพันธ์กันกับระบบแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่เราใช้ หลายองค์กรลงทุนกับอุปกรณ์ดีๆ แต่ยังเจอปัญหาระบบเสียงการประชุมมากมาย เช่นเสียงรบกวน เสียงสะท้อน หรือเสียงขาดหาย สาเหตุมักไม่ใช่แค่อุปกรณ์อย่างเดียว แต่รวมถึงปัจจัยแวดล้อมอื่นๆ ด้วย บทความนี้จะพาไปดู 5 สาเหตุหลักที่ทำให้เสียงในห้องประชุมมีปัญหา พร้อมแนวทางที่ควรรู้เพื่อแก้ไขให้ตรงจุด

1. การออกแบบบรรยากาศห้องประชุมที่ไม่เหมาะสม (Ambient Design)

ออกแบบบรรยากาศห้องประชุมที่ไม่เหมาะสม

Ambient Room Design

สาเหตุ :

ห้องประชุมที่มีการออกแบบบรรยากาศ (Ambient Design) ไม่เหมาะสม เช่น มีพื้นผิวแข็งกระด้าง เสียงสะท้อนมากเกินไป หรือขาดองค์ประกอบที่ช่วยดูดซับเสียง อาจทำให้เกิดปัญหาเสียงก้อง เสียงสะท้อน หรือเสียงแตกพร่าในการประชุม

ผลกระทบ:

เสียงพูดของผู้เข้าร่วมประชุมสะท้อนกลับ เสียงฟังไม่ชัดเจน ฟังแล้วไม่สบายหู หรือน่าเบื่อ ส่งผลให้การสื่อสารและการทำความเข้าใจข้อมูลคลาดเคลื่อนได้ง่าย

เทคนิคการแก้ไข:

  • วางแผน Ambient Design ของห้องประชุมตั้งแต่เริ่มต้น โดยคำนึงถึงองค์ประกอบเรื่องเสียงควบคู่ไปกับแสงและวัสดุพื้นผิว
  • ใช้วัสดุดูดซับเสียง (Soundproofing Materials) เช่น ผ้าม่าน พรม แผ่นอะคูสติกในบริเวณที่มีเสียงสะท้อนสูง
  • หลีกเลี่ยงพื้นผิวแข็งและสะท้อนเสียง เช่น กระจก หรือโลหะ
  • ออกแบบการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้ช่วยกระจายเสียงอย่างสมดุล

2. การเลือกไมโครโฟนห้องประชุมไม่เหมาะสม

การเลือกไมโครโฟนห้องประชุมไม่เหมาะสม

Conference Microphones

สาเหตุ :

เลือกไมโครโฟนที่ไม่เหมาะกับขนาดห้องหรือจำนวนผู้ร่วมประชุม เช่น ใช้ไมค์เดี่ยวสำหรับห้องใหญ่ ทำให้เสียงบางโซนเบาหรือขาดหาย, รวมถึงการเลือกประเภทลักษณะโมโครโฟนไม่ตรงกับการใช้งาน

เทคนิคการแก้ไข:

  • เลือกไมโครโฟนห้องประชุมที่รองรับการจับเสียงรอบทิศทาง หรือใช้ระบบ Beamforming Microphone
  • ติดตั้งไมค์ให้เพียงพอกับขนาดห้อง และวางตำแหน่งไมโครโฟนให้เหมาะสม
  • ทำการทดสอบระบบเสียง (Sound System Calibration) ก่อนใช้งานจริง
  • เลือกไมโครโฟน conference ที่สามารถต่อขยายเพิ่ม เพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ห้องประชุมได้ทั่วถึง

3. ลำโพงห้องประชุมคุณภาพต่ำหรือวางผิดตำแหน่ง

ลำโพงห้องประชุมคุณภาพต่ำหรือวางผิดตำแหน่ง

Conference Speakers

สาเหตุ :

การใช้ลำโพงที่ไม่รองรับห้องประชุม หรือวางตำแหน่งลำโพงผิด อาจทำให้เกิดเสียงไม่ทั่วถึง เสียงแตกเมื่อเปิดดัง, เลือกใช้ลำโพงที่มีการเชื่อมต่อยุ่งยากวุ่นวาย

เทคนิคการแก้ไข:

  • ใช้ลำโพงห้องประชุมที่ออกแบบสำหรับการกระจายเสียงรอบทิศทาง (Surround Sound System)
  • ติดตั้งลำโพงตามจุดที่คำนวณแล้วว่ากระจายเสียงได้ครอบคลุมห้องประชุม
  • ใช้ระบบควบคุมเสียงอัตโนมัติ (Automatic Sound Control) เพื่อรักษาระดับเสียงให้สมูท
  • อาจเลือกใช้ลำโพงที่มีไมโครโฟนในตัว เพื่อลดความยุ่งยากในการติดตั้งอุปกรณ์หลายๆ ตัว

4. ไม่มีระบบลดเสียงรบกวน (Noise Cancellation)

อุปกรณ์การประชุมไม่มีระบบลดเสียงรบกวน

Noise Cancellation

สาเหตุ :

เสียงรบกวนจากภายนอก เช่น เครื่องปรับอากาศ การเดินผ่าน หรือเสียงสนทนานอกห้อง ล้วนเป็นต้นเหตุที่ทำให้การประชุมไม่มีสมาธิ

เทคนิคการแก้ไข:

  • ใช้ลำโพงห้องประชุมที่ออกแบบสำหรับการกระจายเสียงรอบทิศทาง (Surround Sound System)
  • ติดตั้งลำโพงตามจุดที่คำนวณแล้วว่ากระจายเสียงได้ครอบคลุมห้องประชุม
  • ใช้ระบบควบคุมเสียงอัตโนมัติ (Automatic Sound Control) เพื่อรักษาระดับเสียงให้สมูท
  • อาจเลือกใช้ลำโพงที่มีไมโครโฟนในตัว เพื่อลดความยุ่งยากในการติดตั้งอุปกรณ์หลายๆ ตัว

5. ระบบประชุมทางไกล (Video Conferencing System) ไม่สอดคล้องกับระบบเสียง

ระบบประชุมทางไกล ไม่สอดคล้องกับระบบเสียง

Video Conferencing System

สาเหตุ :

การใช้ระบบประชุมทางไกลที่ไม่รองรับกับระบบเสียงของห้อง เช่น ไม่ซิงก์ไมค์กับภาพ, ดีเลย์ หรือเสียงขาดหายระหว่างประชุมออนไลน์

เทคนิคการแก้ไข:

  • เลือก Video Conferencing System ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับระบบเครื่องเสียงห้องประชุมโดยเฉพาะ
  • ทดสอบและปรับแต่งค่า Audio Sync ให้ตรงก่อนใช้งาน
  • ใช้อุปกรณ์เสริม เช่น Digital Signal Processor (DSP) เพื่อบริหารจัดการเสียงให้สอดคล้องกับวิดีโอ
  • เลือกใช้อุปกรณ์ Conference ที่รองรับ มีมาตรฐานของแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom Certified, Certified for Microsoft Teams ฯลฯ เป็นต้น
ระบบเสียงห้องประชุม

รูปแสดง 5 สาเหตุปัญหา ระบบเสียงห้องประชุม

บทสรุป

“เสียง” คือหัวใจของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ การรู้เท่าทัน 5 สาเหตุปัญหาเสียงในห้องประชุม พร้อมการแก้ไขที่เหมาะสม จะช่วยให้องค์กรของคุณมีการสื่อสารที่ราบรื่น ชัดเจน และสร้างความประทับใจได้ทุกครั้งที่มีการประชุม

VDO Conference Software

Automation Service ให้บริการด้าน Solution ระบบเสียงห้องประชุม ทุกรูปแบบ บริการครบวงจร ตั้งแต่ออกแบบ เลือกใช้อุปกรณ์ และติดตั้ง รวมถึงเทรนด์การใช้งาน โดยผู้เชี่ยวชาญอย่างแท้จริง

สนใจอัปเกรดระบบเสียงห้องประชุมของคุณ?
เราพร้อมให้บริการออกแบบระบบเสียงห้องประชุม ติดตั้งไมโครโฟนห้องประชุมคุณภาพสูง พร้อมวางระบบเสียงรอบทิศทางอย่างมืออาชีพ

✅ ออกแบบระบบเสียงเฉพาะสำหรับห้องของคุณ
✅ ทดสอบระบบเสียงด้วยมาตรฐาน Sound System Calibration
✅ รองรับการใช้งานร่วมกับ Video Conferencing System

📞 ติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอคำปรึกษา ระบบเสียงห้องประชุม Conference ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ!

ติดต่อฝ่ายขาย
Tel : 066-115-8039
Line ID : @officeautomation